چگونگی ارسال ایمیل به دانشگاهها
1- در ابتدا ایمیل ادمیشن آفیس (Admission Office) حداقل 20 دانشگاه را پیدا کنید. ترجیحا دانشگاههایی که جزو کاندیداهای شما بر اپلای کردن هستند.
2- فرقی نمیکند این دانشگاهها از کدام کشور هستند.
3- متن ایمیل (که در قسمت بعدی گذاشته شده است) را بر اساس اطلاعات خود و نام دانشگاه تغییر دهید.
4- عبارت “Inquiry about Applyindex Recommendation Letters” را در قسمت Subject ایمیل کپی کنید (ارجاع به عکس زیر).
5- حتما حتما در قسمت CC ایمیل [email protected] را کپی کنید (ارجاع به عکس زیر)، سپس ایمیل خود را ارسال کنید. این مورد باعث میشود که ما از تعداد دانشگاههایی که به آنها ایمیل ارسال میکنید مطلع شویم.

6- لطفا به دانشگاهها جدا جدا ایمیل را ارسال کنید. همزمان آدرس ایمیل همه آنها را در یک ایمیل قرار ندهید.
7- در نهایت بعد از ارسال ایمیل به حداقل 20 دانشگاه، این موضوع را در دایرکت اینستاگرام یا گروه تلگرام اپلای ایندکس فارسی با ما درمیان بگذارید تا premium membership سایت برای شما فعال شود. طبیعتا هر چه تعداد این دانشگاهها بیشتر باشد فرآیند جا افتادن و پذیرفته شدن این فیچر در دانشگاههای سرتاسر دنیا سریعتر خواهد بود.
متن ایمیل ارسالی
Dear Sir/Lady,
My name is [Your Name], and I am a prospective [undergraduate, master, PhD, or postdoc] applicant for the [Name of Program] at [University Name].
I have gathered my recommendation letters through the Applyindex platform, which streamlines the process by generating unique, customized links from my references that can be used for applications to multiple universities. This feature ensures that students do not need to trouble their referees more than once and are no longer required to request recommendation letters repeatedly. Additionally, your university won’t need to send frequent reminders to referees as application deadlines approach.
I am interested in using my recommendation letters managed by the Applyindex Reference System for my university applications. Where can I submit my recommendation letter links in my application to your university?
If you have any questions about the Applyindex recommendation form filled by the applicants’ references, you are welcome to test it yourself via the following link:
Applyindex Recommendation Letter Form
For further discussion, you may also contact Dr. Amin Reyhani, the CEO of Applyindex (CCed in this email). Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]